Selasa, 29 Oktober 2019

MANAJEMEN WAKTU DALAM PROYEK

Manajemen Waktu Proyek Aplikasi Kepegawaian

oleh : Tria Nur Aisyah Amini/05111740000092/MPPL E

Manajemen waktu atau disebut juga Project time management  adalah  pengelolaan aktivitas atau proses-proses  berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Proyek yang akan saya analisis yaitu proyek pembuatan aplikasi kepegawaian. Tujuan dari adanya manajemen waktu ini adalah agar proyek aplikasi kepegawaian ini dapat diselesaikan pada waktu yang ditentukan. Waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan proyek aplikasi kepegawaian ini adalah 60 hari.

Manajemen proyek waktu yang dijelaskan disini bersumber dari kerangka acuan kerja : Aplikasi Kepegawaian 


1. DEFINISI AKTIFITAS

Merupakan kegiatan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan aktivitas atau pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan pada proyek. Agar lebih mudah dalam mendefinisikan kegiatan yang akan dilakukan , terlebih dahulu dibut Work Breakdown Structure (WBS)



Pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek:

1. Project Manager

2. Team Leader
3. System Analist
4. Databse Analyst
5. Programmer
6. Ahli Kelembagaan
7. Technical Support
8. Tenaga Dokumentasi
9. Administrasi


2.MENGURUTKAN KEGIATAN PROYEK

Dari wbs yang telah dibuat, selanjutnya akan dibuat activity sequence atau urutan kegiatan proyek.




3. ESTIMASI KEBUTUHAN PROYEK


1. Dokumen
  • SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)
  • DPPL (Dokumen deskripsi Perancangan Perangkat Lunak)
  • Dokumentasi kebutuhan proyek
2. Tenaga Kerja
  • Project Manager 
  • Administrasi
  • Tenaga Dokumentasi
  • Technical Support
  • Ahli Kelembagaan
  • Programmer
  • Databse Analyst
  • System Analist
  • Team Leader
3. Hardware
  • Laptop
  • Komputer Server
  • Router yang terkoneksi ke internet
4. Software 
  • XAMPP
  • IDE
  • PHP 5.3
  • CSS Framework

4.  ESTIMASI DURASI PROYEK


Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.



5. SCHEDULE DEVELOPMENT





Selasa, 15 Oktober 2019

MANAJEMEN SCOPE PROYEK

Oleh : 

Tria Nur Aisyah / 05111740000092
Bintang Nuralamsyah / 05111740000002




Dari sekian banyak proyek dari website freelancer fiveer kami memilih proyek "Membuat UI/UX design menggunakan Adobe XD" untuk dikerjakan. Proyek yang akan kami kerjakan sendiri merupakan pembuatan deisgn ui dari aplikasi mobile "MAPACK". MAPACK merupakan aplikasi android untuk mencari rumah makan melalu peta. Agar proyek yang dikerjakan dapat memenuhi semua requirement yang diperlukan, diperlukan project scope management. Scope pada dasarnya dapat mengacu pada dua pengertian : Product scope dan Project scope. Product scope adalah fitur dan fungsi yang merupakan karakteristik dari produk atau layanan yang dihasilkan, Sedangkan Project scope adalah Kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan produk atau layanan



A. Product Scope
  • Klien dapat berinteraksi langsung dengan elemen elemen yang ada pada desain
  • Mendapatkan asset - asset secara gratis (gambar , font, ilustrasi dll)
  • Mendapatkan file XD
  • Bisa digunakan secara komersial

B. Project Scope
  • Membuat daftar pertanyaan untuk wawancara
  • Melakukan wawancara kepada klien , agar mendapatkan kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan web/app
  • Menerjemahkan hasil wawancara tersebut ke dalam wireframe
  • Membuat desain user interfaces
  • Menyiapkan asset asset yang diperlukan dalam mendesain
  • Membuat desain laman - laman yang diperlukan (laman home, laman map, laman detail rumah makan, laman user profil, laman
  • Melakukan prototyping agar klien dapat berinteraksi dengan desain yang telah dibuat

C. Work Breakdown Structure